Datenschutz
Die Unternehmensberatung Schiessl Consult betreibt die Anwendung vertraulichmelden.de. Wir sind zum Schutz aller Persönlichkeitsrechte aller Personen verpflichtet, dessen personenbezogene Daten wir im Rahmen der Hinweisabgabe und -verarbeitung verarbeiten. Im Rahmen der Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir halten die Regeln der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes ein. Soweit notwendig, werden nationale Datenschutzvorschriften umgesetzt. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite https://vertraulichmelden.de und etwaige Unterseiten.
Rechtsgrundlage und Zweck von vertraulichmelden.de
Es handelt sich um ein vollständig browserbasiertes Hinweisgebersystem. vertraulichmelden.de dient dazu, effizient Hinweise auf Gesetzesverstöße und/oder Verstöße gegen Verhaltensgrundsätze auf einem verschlüsselten Portal entgegenzunehmen, diese aufzuarbeiten, zu bearbeiten und zu verwalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf vertraulichmelden.de ist Art. 4 Abs. 1 lit f EU-DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist. Ein berechtigtes Interesse liegt in der Prävention, der Aufdeckung und Klärung von Missständen im oder rund um das Unternehmen, für das die Plattform eingerichtet wurde, um Schäden von Unternehmen, ihren Zulieferern oder Kunden oder anderen Personen abzuwenden – sofern das Interesse der betroffenen Personen die genannten Interessen nicht überwiegen. Für den Fall, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 4 Abs. 1 lit a EU-DSGVO.
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems ist die Unternehmensberatung Schiessl Consult.
Informationen und Daten, die über die Plattform vetraulichmelden.de abgegeben werden, werden in einer von Schiessl Consult zur Verfügung gestellten Datenbank gespeichert. Dabei hat die Unternehmensberatung Schiessl Consult sichergesellt, dass diese Personen den erforderlichen Sachstand (Art. 15 Abs. 2 HinSchG), die erforderliche Unabhängigkeit (Art. 15 Abs. 1 HinSchG) und die erforderliche Vertraulichkeit (Art. 8 Abs. 1 HinSchG) gewährleisten können. Die vorgenannten Ausführungen werden durch ein Verfahren durch organisatorische und technische Maßnahmen sichergestellt.
Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder Anträge auf Auskünfte, Berichtigung oder Löschung stellen wollen, wenden Sie sich bitte hierzu an den Datenschutzbeauftragen der Kanzlei VON RUEDEN – Partnerschaft von Rechtsanwälten
Mail: kontakt@vertaulichmelden.de
Post: Untere Ringstrasse 26; 94347 Ascha
Telefon: +49 171 146 28 86
Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Wenn Sie vertraulichmelden.de nutzen, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Ihren Vor- und Nachnamen, sofern Sie Ihren Namen bei der Abgabe der Meldung offenbaren
Vor- und Nachnamen etwaiger anderer Personen, die Sie im Rahmen der Meldung bezeichnen.
Vertrauliche Behandlung von Hinweisen
Je nach Bearbeitungsmodell werden die eingehenden Hinweise auf vertraulichmelden.de zunächst entgegengenommen und vertraulich behandelt. Sofern die Meldung betriebsintern bearbeitet wird, muss das Unternehmen sicherstellen, dass diese Personen ausdrücklich autorisiert und geschult wurden. In jedem Fall werden die Hinweise vertraulich behandelt.
Die benannte Stelle prüft nach dem Eingang der Meldung diese inhaltlich und veranlasst eine etwaige weitere einzelfallbezogene Sachverhaltsaufklärung. Im Rahmen weiterer Untersuchungshandlungen kann es möglich sein, dass die Informationen zum Hinweis an andere Mitarbeiter in dem Unternehmen oder an Beratungsgesellschaften und/oder Rechtsanwaltskanzleien zur weiteren Sachverhaltsaufklärung und/oder rechtlichen Beurteilung weitergeleitet werden. Auch in diesem Fall werden die entsprechenden einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten.
Jede Person, die Zugang zu den oben genannten Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Information der betroffenen Person
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Personen, die Gegenstand einer Meldung geworden sind, über die Art des Hinweises zu informieren, sobald wir zu der Einschätzung gelangen, dass die Preisgabe dieser Information den Untersuchungszweck ganz oder teilweise gefährden würde. Die Identität des Hinweisgeber wird in diesem Fall nicht offenbart.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung, die in diesem Fall Anwendung findet, haben der Hinweisgeber und die in der Meldung genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten widersprochen, prüfen wir, inwieweit die Speicherung der Daten für die Bearbeitung eines Hinweises oder aus anderen rechtlichen Gründen erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Aufbewahrungsdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten unter Berücksichtigung von strafrechtlichen und zivilrechtlichen Verjährungsfristen nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Soweit Ihre Meldung steuerrechtlich relevante Sachverhalte betreffen sollte, werden die Daten in Anlehnung an § 147 der Abgabenordnung für die Dauer von 10 Jahren gespeichert.
Nutzung des Hinweisgeberportals
Die Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und dem Portal vertraulichmelden.de wird durch eine verschlüsselte Verbindung (SSL bzw. https) sichergestellt. Weder die IP-Adresse Ihres Rechners noch die IP-Adresse Ihres Anschlusses werden während der Zeit der Verbindung mit vertraulichmelden.de gespeichert. Daneben ist uns nicht bekannt, welchen Browser Sie verwenden oder welches Betriebssystem ihr Rechner während des Zugriffs verwendet. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät ist es jedoch erforderlich, dass ein Cookie erstellt wird, das lediglich die sogenannte Session ID enthält. Nach dem Ablauf der Session wird das Cookie ungültig, befindet sich aber weiterhin auf ihrem Endgerät. Wir empfehlen Ihnen daher, nach der Meldung die Cookies auf Ihrem Endgerät über die jeweiligen Browser-Einstellungen zu löschen.
Hinweise zum Upload von Anlagen
Bei der Abgabe von Hinweisen, aber auch bei der späteren Kommunikation mit einem Mitarbeiter, haben Sie die Möglichkeit, Dateien als Anlage zu versenden. Sofern Sie Ihre Mitteilung anonym abgeben, beachten Sie bitte folgenden Hinweis: Viele Dateiformate wie beispielsweise Word-, Excel- und PDF-Dateien können unter den Metadaten Hinweise auf Personen beinhalten, die mit der Bearbeitung der Datei befasst waren. Dies können Sie unter Datei → Eigenschaften in der jeweiligen Datei überprüfen. Entfernen Sie derartige Daten aus den Dateien vor dem Upload. Sollten Sie nicht in der Lage sein, derartige Daten aus den Dateien zu entfernen, empfehlen wir Ihnen, Screenshots (Bildschirmfotos) von den entsprechenden Dateien zu machen und uns diese zuzusenden.
Stand: Januar 2022